topmenu

Menu

Vacature stage Facility Management

Stageplaats medewerker Facility Management beschikbaar
24-40 uur

Bij Examenadviesburo in Nieuwegein richten we ons op het afnemen van verschillende examens. Naast de afname van examens verhuren we ook onze lokalen en zalen aan bedrijven. Dat maakt dat er altijd wat te doen is op onze locatie. Als stagiair zorg jij er samen met jouw collega’s voor dat onze Frontoffice en Backoffice op rolletjes verloopt. Daarnaast houd jij je ook bezig met diverse administratieve werkzaamheden, voor o.a. examenplanning en registers. SVMNIVO (label van Examenadviesburo) heeft twee registers in beheer voor de makelaars, namelijk register A-RMT en K-RMT. In dit register worden gediplomeerde (assistent-)makelaars geregistreerd. Jij speelt samen met je collega een rol in het organiseren van deze certificeringsbijeenkomsten en de administratie hieromheen. Naast de taken voor deze registers ondersteun je met andere voorkomende administratieve taken en zorg je ervoor dat alle ruimtes netjes zijn en gasten en examenkandidaten warm worden ontvangen. Zo is jouw werkdag nooit saai en dagen we je uit om jezelf te blijven ontwikkelen.

De stage
In deze meewerkstage krijg je de kans om volledig mee te draaien met het team. Hier hoort een gevarieerd takenpakket bij. Je werkt in een klein team en bent onderdeel van de afdeling KLAP (Klantcontact, Logistiek, Administratie en Planning). Hierbij zal je het volgende gaan doen:
• Je verwelkomt bezoekers aan de balie en informeert actief wat je voor hen kunt betekenen.
• Je schrijft examen kandidaten in, stelt kandidaten op hun gemakt en informeert kandidaten over de richtlijnen tijdens het examen.
• Je zorgt dat de ontvangstruimte, alle lokalen en openbare ruimtes er altijd spik en span uit zien.
• Je plant certificeringsbijeenkomsten in voor de kandidaten die in het A-RMT en K-RMT staan en zorgt voor alle administratieve werkzaamheden die daarbij horen.
• Je plant examens in en zorgt daarbij dat de kandidaten ervan op de hoogte worden gesteld, dat er een ruimte voor het examen wordt gereserveerd en dat er assessoren worden.

Uiteraard is er ruimte voor jouw inbreng en de eisen vanuit de onderwijsinstelling. Samen maken we de stage tot een succes voor jou!

Jij  
• Je bent vriendelijk, behulpzaam en ziet wat er moet gebeuren.
• Je houdt van een opgeruimde (werk)omgeving en omgang met mensen.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je hebt een representatief uiterlijk en een opgewekt humeur (ook ‘s ochtends).
• Je bent servicegericht, gastvrij en je kunt snel schakelen tussen de verschillende werkzaamheden.

Wat verwachten wij van jou
• Je bent student aan de HBO opleiding Facility management
• Je kan gestructureerd en nauwkeurig werken
• Je hebt kennis en ervaring met MS Office software

Wat bieden wij
• Een uitdagende, leerzame stage voor minimaal drie dagen in de week (24 tot 40 uur)
• Start- en einddatum in overleg
• Professionele begeleiding
• Een omgeving met veel ruimte en mooie onderwerpen voor een scriptie of verbeterplan. Denk hierbij aan onderwerpen zoals procedures herzien en herschrijven, implementatie van Catering in eigen beheer of nieuwe procedures opstellen voor de registers.
• Een stagevergoeding van € 300,- bruto per maand op basis van een fulltime stage (deze vergoeding is inclusief reiskosten)

Over ons
Examenadviesburo is dé organisatie die gespecialiseerd is in toetsontwikkeling, toetsafname en alle andere aspecten die met examinering te maken hebben. We ontwikkelen betrouwbare examens waarmee de vakbekwaamheid van professionals onafhankelijk en objectief aangetoond kan worden: alleen écht goede kandidaten slagen bij ons.
We zijn een klein dynamisch bedrijf met ongeveer 30 medewerkers. Onze bedrijfscultuur kenmerkt zich door de informele sfeer, hard werken en samenwerking. Collega’s staan voor elkaar klaar en helpen elkaar waar nodig. We bieden veel ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Zo stimuleren we medewerkers om mee te denken en gaan we graag aan de slag met nieuwe ideeën van onze medewerkers. Iedereen draagt verantwoordelijkheid en we zorgen er samen elke dag voor dat we een stap verder komen. Binnen Examenadviesburo hebben we de zaken graag goed geregeld en vastgelegd, die structuur zie je ook terug op de werkvloer.

Interesse?
Ben jij de nieuwe stagiair(e) die wij zoeken? Stuur dan je motivatie en CV naar Tessa van Son, Recruiter. E-mail: vacatures@examenadviesburo.nl.

Een online screening kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld.

  • Nieuwsbrief ontvangen?